真正愛你的人,總是會把你喜歡的事看得比自己重要|顏上哲Terry & 徐珮綸Dora 雞翅酒吧GumGum
“真正愛你的人,總是會把你喜歡的事看得比自己重要”
2023年03月03日因為合作夥伴的推薦,讓我認識了Dora,非常爽快且直接的Dora在接洽時就很明確的告知她的宴客需求「台北市」、「50人左右」、「buffet用餐」、「婚禮總體預算」......等,但Dora最重要的考量是,需不需要請「婚禮顧問」統籌籌備。
Vera提供了兩個方案給Dora評估,也於隔日與Dora通話並解決疑慮,首先,【特色場地】會很建議請婚禮顧問統籌,因為“非”常規的婚禮場地其實有很多小細節是需要被溝通的,除此之外,享受婚禮才是舉辦婚禮的本質,不要為了婚禮現場勞心勞力,無法好好專注的當新人,那所有的事前努力跟花費都會有一點點的美中不足。
再來,【廠商進駐】對於特色場地而言,都會有時段的問題,會比一般宴會館更緊湊,因為每個廠商都需要安排進駐的先後順序跟完成的時間點,也要跟廠商溝通協調,才不會導致現場混亂,因為很多廠商也都是第一次進駐特色場地,抑或是每個廠商的組成都是不同的,合作默契也需要經過溝通才會更順暢,最重要的是,有除了新人之外的溝通者,也能讓細節更明確,不會全部的廠商都僅能詢問新人,導致新人當天一直被叫來叫去,心情也會被受影響。


“真正的愛情是,快樂的、讓你找到真正自我的、讓你有前所未有的穩定與安全感的。”
經過了一天的討論,Dora跟Terry決定把統籌的任務交給Vera,因此,我們開始著手尋找適合的場地,最後找到了『gumgum雞翅酒吧』,除了離新人工作地點很近之外,也能夠滿足新人想要與朋友好好喝酒狂歡的需求,並於2023年04月08日前往gumgum勘場,也感謝Jhon仔細地跟我們介紹了場地須知,為新人解惑。
▌新娘房 ▌由於場地以租借「時段」為主,如提早進場需酌收加時費用,建議開妝需要與新秘溝通,是要在外面工作室、飯店或是新人家,以及現場沒有化妝檯燈,建議新秘需要自行帶燈。
▌音控 ▌由於場地為純租借場地跟供餐,無專業音控,也沒有燈光切換,音控位子也在新人進場的入口處,建議外聘音控,如請自己親友需要是對設備有一定基礎的瞭解,避免投影跟音樂切換不順手。
▌菜色 ▌現場以自主取餐為主,餐廳會很貼心的建議新人預留一成的預算當作現場加點,除此之外,現場補餐真的非常的快,也會餐點輪替,不會讓親友覺得餐檯的菜色都一樣。
▌座位圖 ▌由於gumgum現場有固定式的桌椅,只能增減椅子數,不太能大幅移動,所以建議親友的座位安排需要有固定,這樣才不會導致桌椅人數不夠或超出,因此桌圖需要很細心的安排,讓現場能夠更舒服不混亂。

“在真愛面前,可以強大也可以柔軟。”

場地確認之後,就是其餘廠商確認拉,Dora已經有相中的佈置廠商『派對寶』,在他們網站上選定喜歡的佈置款式,剩下就叫給Vera溝通確認,包含『尺寸』、『位子』、『色調』、『收禮擺放』、『字體樣式』、『桌旗樣式』、『進退場時間』......等細節,確定後才請廠商提供合約給新人簽署。
另外,新人希望透由家人自行主持,因為邀請的都是跟自己關係很近的朋友與家人,現場希望能夠很親切溫馨,所以在流程規劃上會有點不太清楚是否可行,因此,這次的統籌有額外協助幫他們看一下流程,並與表妹(當天的主持)線上討論一下主持構想,跟婚禮流程,提供了建議跟額外告知會遇到的狀況,也希望能讓表妹可以放輕鬆。
同時也在2023年10月25日Vera提供了雲端資料表給新人,內容有「親友統計回函」、「婚禮預算表」、「宴會細節」、「婚禮流程」、「婚禮桌圖」,讓新人能夠開始完成雲端上的資訊表單,讓婚禮可以夠聚焦。

“最好的愛情,是能佩服他的勇敢,也能欣賞他的柔軟。他在我面前可以是大人,也可以像個小孩。”
Dora就跟照片看到的一樣,是個外放開朗的女孩,對於很多事情都細心且貼心,而Terry就像他背後最穩跟安全一定心丸,在Dora忙碌或是無法下定決心時,Terry就會給予建議,但同樣尊重老婆。
讓Vera最印象深刻的是,婚禮圓滿禮成後,Dora其實已經喝開玩開了,雖然很累但還是很貼心的處理後續,當Dora確定婚禮事宜都完成後,就開始酒精不舒服的感覺發作,Terry在安頓好老婆之後在群組告知剩下如果未處理的事宜可以跟他說,他會回覆,安定了所有廠商,也感受得到Terry真的很暖心,雖然每次都對老婆開玩笑,但一定會確保老婆安全。
很開心認識您們,經歷了我懷二寶之外還生二寶(笑),謝謝你們知道婚禮期間會在這個過程中經歷,還是願意相信Vera讓我為您們統籌,真的很感謝。


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