有你在,平凡的日子也閃閃發光|Rhenz & Chika 1956

 “有你在,平凡的日子也閃閃發光”

2022年12月5日牽起了Vera與Rhenz跟Chika的緣份,這次Vera主要是協助統籌,從找場地開始,也因為這樣初期的場地方向討論了比較久的時間,也陪同看了四個場地才決定要在哪裡舉辦,除此之外,Chika的中文比較沒有那麼好(但其實已經很厲害了),主要是把需求告知Rhenz做轉達,抑或是使用google翻譯,同時也很擔心不了解台灣各個廠商的需求跟合約,所以希望透由Vera這邊幫他們審核跟注意。

由於雙方父母都在國外,因此對於場地上的需求除了我們三個溝通好之外,還要跟家人確認,像是場地感覺、用餐方式、婚禮風格、到場人數......等細節,都需要顧慮更多,也因為這樣才會換那麼多場地而無法決定。




“愛是動力,讓我們在任何困難面前都更堅強。”

原本2022年12月24日是我們第二次見面,但沒想到在疫情期間我確診了,需要隔離一週才能夠見面,因此,勘場的任務就延到了2023年2月11日,這次的勘場詢問了方案,以及統整了一些小倆口的需求,也簽下了場地,也用一個月的時間跟場地方確認了所有配到上面的細節(佈置色系、桌型、菜色、音響、加購項目...等),場地確認之後開始提供其餘的廠商協助報價。

而經過四個月後Chika告知,由於他們還會在印度尼西亞舉辦婚禮,有很多的形式不想要重複,因此,想要更改場地大小跟人數,所以我們又開啟了尋找適合調整後人數的場地,也在當月份約了第三間場地,是屬於30人的精緻婚禮場地。


“真正的愛情,是給予另一半安全感與信任。”

勘場完後Rhenz跟Chika很喜歡,原本溝通好要於2023年7月份簽約,但由於場地只能接受婚前半年的場次,於是我們等到2023年9月終於可以簽的時候,長輩卻告知場地風格不是他們想要的,重點是人數該場地也容納不下(因為大家都想來參與台灣場的婚禮),由於三度換場地,婚宴時間從充裕變得越來越緊迫,由於時間緊迫我便在9月馬上找尋到了符合新人與長輩的場地1956舉行,也在不到一週的時間下訂場地開始進入籌備階段。


“無論未來多麼不可預測,我都會一直陪在你身邊。”

我們馬不停蹄地確認新秘、禮服、喜餅、囍帖、主持人、佈置、DJ與現場音響...等,而其中佈置需要溝通的比較詳細,因為要搭配現場配套提供的內容以及新人額外找廠商想要加購的部分,經過一番的溝通也於10月完成了佈置討論並訂購完成。

除此之外,由於新人都不是台灣人,親友也幾乎都是跨國來台參與,而場地在陽明山上又是請晚宴,因此交通部分也是新人很煩惱的,因此,這次統籌也協助訂購3台20人小巴,加上陽明山假日有很多交管上的限制,所以這部分也是一大溝通挑戰,加上3台出發地點跟回程地點都有些不同,導致需要確認的細節更多(也怕親友在車上無法跟司機溝通有語言障礙)。




“愛你,不是因為你是誰,而是因為和你在一起時的我。”

上面細節完成後,Rhenz跟Chika也於2024年1月14日跟主持人約訪談,在那之前Vera把所有婚禮主持需要知道的內容列表給新人,讓他們可以事前提供給主持,讓主持能加速了解客人的動線、新人親友狀況、禮服狀況...等細節,而這期間也有一個小插曲,本來Vera是要一同陪同訪談,沒想到二寶在1月14日急著出來跟我見面,一早就趕緊跟新人告知,原本只是跟Rhenz還有Chika說,我去醫院看一下醫生,沒想到經過30分鐘直接傳訊息告知他們,我...要生了(笑),也謝謝您們體諒我突然生小孩去,而且Vera一早生完麻藥退了之後,就傳訊息給新人提供主持訪談時可能需要的場地圖(大笑),好險生完還有體力。


“最深情的愛,不是緊緊抓住對方,而是只願看見你幸福。”

2024年2月11日新人也前往印度尼西亞舉辦婚禮,期間也等待他們忙碌過後再進行後續溝通,而其中流程Chika也有想加入禮車開到進場入口處開門新娘在下車的橋段,因此,Vera很緊急的洽詢禮車廠商,詢問他們報價跟抵達時間跟執行方式,另外也調整了Candy bar呈現方式,也即時洽詢了新廠商。

終於到了2024年3月17日當天,由於Rhenz跟Chika前幾天原本要先帶物品請我協助載到婚禮現場,但太忙碌而無法事先拿貨,所以Vera直接約當日在飯店提早跟他們拿物品,除此之外,剛好協助確認小巴跟禮車是否抵達現場,並且跟司機溝通才離開前往會場會合。

這次婚禮雖然沒有主持,但卻也在籌備期間來回溝通了很多事情,再次覺得統籌婚禮很重要(自己說),能在婚禮之前把事情完整制定下來真的很重要,我都會跟新人說:『當天請帥帥美美輕鬆地享受婚禮,而不是匆忙地在處理突發狀況。』很開心參與您們人生中最重要的一天,要不是剛生完,也好想要跟你們一起暢飲酒跟大跳舞。

Wedding Planner婚禮顧問|@wewed_vera 小薇Vera
Host婚禮主持|@ruby.storyteller Patricia
DJ樂團|@DJCrossCuts Crosscutz
Make-up & Styling新秘|@nanamio_makeup Nana Jha
Photograph平面|@peter_chao_photographer Peter Chao
Studio動態|@behindthemotionfilm Edo
Deco佈置|@12amdeco Andy
Bouquet捧花|@rdwedding1217 Sunney
Candy bar點心吧|@to_ummm Tedder
Dress禮服|@alisha_lace.tw
Suit西服|@vandome_suit
Hotel婚禮住宿|美麗信花園飯店
Bus接駁巴士|今榮巴士
Venue婚宴場地|@1956Vintage 晴晴 Vivian Hedy

留言

熱門文章